새로운 사업을 하기로 마음먹은 사람은 누구나 사업계획서 (Business Plan)를 준비 하여야 한다. 그 이유 중에 하나는 사업에 필요한 자금을 확보하기 위해서는 은행과 융자회사가 가맹점주들에게 사업 계획서를 요구하기 때문이다. 또한 사업 계획서는 사업을 하기에 필요한 가장 기본적인 요소들을 담고 있기 때문이고 프랜차이즈 창업 또한 예외가 될 수는 없다.
사업 계획서는 길을 찾는 지도 같아서 가고자 하는 곳을 정확히 알려주고 또한 안내판의 역할로 효과적인 준비 과정을 제시해준다. 사업 계획서를 작성함으로써 사전에 사업에 대한 기회, 도전,그리고 위험을 점지해 볼 수 있다.
프랜차이즈를 창업하고자 하는 사람들에게는 개인 사업을 시작하는 사람보다는 훨씬 수월하게 사업계획서를 작성할 수 있다. 사업 계획서를 하나의 필수 조건으로 요구하는 대부분의 본사들은 최소한 기본적인 사업계획서의 틀을 마련해 놓음으로써 예비 가맹점 주들이 필요한 내용만을 기입할 수 있도록 하고 최소한 필요한 재정적인 내용은 FDD에 나와있기에 쉽게 작성할 수 있게 제시해준다.
기본적인 은행의 융자를 위해 준비하는 사업계획서는 다음의 다섯가지 내용을 첨부하고 있다. 첫째, 자세하고 유익한 서론으로 시작한다. 여기서는 사업에 대한 내용과 제공하는 상품과 서비스에 대한 내용을 나열한다. 아울러 분석한 시장과 지역에 대한 내용들을 반드시 첨부한다. 경쟁에 대한 분석과 운영에 대한 접근 방법, 그리고 사업을 시장으로 끌고 나아가는데 따르는 위험과 도전을 재삼 확인하여 본다.
둘째, 관리에 대한 접근 방식을 나열한다. 그리고 관리 체제와 사업 철학에 대한 개요를 작성해 보고 그 역할에 합당한 사람들 및 그들이 해야 할 구체적인 일들까지도 자세하게 설명한다. 관리 운영팀들의 역할은 가맹점의 성공을 위해서 매우 중요하기에 그들이 왜 특이하며 성공에 이바지 할 수 있는지를 설명한다.
셋째 부분에서는 일반적으로 마케팅에 대한 내용을 설명 해야 하는데 가맹점을 창업하고 난 후에 어떻게 손님들에게 가맹점의 존재를 알리고 그들이 어떻게 가맹점을 찾을 수 있을지 자세히 설명해야 한다. 마케팅과 광고 계획에 대한 내용을 여기서 다루고 아울러 상품이나 서비스에 대한 값어치가 회사에게 어떻게 특별한 위치를 차지하고 있는지를 설명한다.
다음에는 재정 계획표를 작성한다. 여기서는 수입 내용, 현금 융통의 현실, 대차 대조표 등과 같은 형식적인 사업 계획표를 제공한다. 결과적으로 이런 내용으로 가장 현실적인 수입에 관한 내용을 예측하는 것이므로 가능하면 보수적으로 예측한다. 사업을 처음으로 시작하는 사람들은 예상하지 못한 지출로 인하여 고민에 빠지는 경우가 많다. 예를 들어 Payroll에 관련된 세금들, 종업원 상해보험, 건물로 인한 관리비등 예상 이외의 지출이 많을 수가 있으므로 가능한 많은 지출내용들을 상세히 기록한다.
마지막으로 필요한 자금들의 내용들을 파악하여 기록한다. 가맹비를 비롯하여 창업하는데 필요한 기본자금이 얼마나 되는지를 상세히 기록한다. 창업을 한후 흑자를 낼 때까지 필요한 자금이 얼마인지 그리고 어떻게 그 자금을 확보하는지를 파악해야 한다. 설령 돈을 빌리지 않는다 할 지라도 필요한 자금에 대해서는 확실하게 파악해야 한다.
사업 계획서를 작성하게 되면 좀더 구체적으로 창업에 관한 생각을 하도록 인도해주며, 여러가지 선택과 기회를 분석하게 되고 아울러 행동으로 옮길 내용들을 체계적으로 마련하는 발판을 쌓게 한다. 요즘 같이 한 치 앞을 예상할 수 없는 시기에는 기회보다는 위험 부담이 클 수 있기에 사업을 하기에 적절한 ‘때’인지를 달 식별하여 창업을 결정하는 것이 중요하다. 사업 계획서는 식별을 분석적으로 하는데 도움을 줄 수 있다. 그러므로 창업을 하는데에 있어 사업의 이해 폭을 넓히고 시작을 하면서 미래를 예상할 수 있는 여유 또한 누릴 수 있다.
