김 하비에르 (Xavier Kim)
보조금 신청서를 제출한 후 승인 여부에 결정권을 갖고 있는 담당자들은 그들의 기업 사명과 목표를 달성하는데 도움이 될 조직이나 프로그램에 투자하기를 원한다. 그러므로 보조금 제공자들이 어디서 왔으며 그들의 궁극적인 사명과 비전이 무엇인지 곰곰히 생각해 보고 접근을 한다면 그들이 찾고있는 기본 개요에 대한 이해를 통하여 신청서 작성이 효과적으로 이루어 질 수 있다. 그들은 이러한 보조금 지원을 통하여 커뮤니티에 끼치는 중요한 영향들, 오래 지속될 수 있는 효과적인 전략, 성공적인 사회 봉사 또는 운동을 지원할 수 있는지, 그리고 합리적인 시간내에 긍정적인 결과를 보여줄 수 있는지를 를 신중히 검토한다.
우선적으로 자금 제공자들은 그들이 우려하는 긴급한 커뮤니티 요구에 중점을 둔 프로그램, 신청자의 사명과 우선순위가 높은 사업, 새롭거나 검증된 해답을 구현하기 위한 구체적이고 현실적인 계획이 있는 사업, 분명하고 측정 가능한 영향을 미칠 가능성이 큰, 프로그램 수혜자들이 기획과 구현에 참여할 수 있는 프로그램, 그리고 복제가 가능하여 다른 사람과 공유할 자료를 생성할 수 있는 계획에 큰 관심을 보인다.
아울러 자금 제공자는 특정 지역 사회의 요구 사항을 단독으로 혹은 다른 단체와 연대하여 해결할 수 있는 위치에 있는 기관, 재정, 자원봉사등 지역 사회의 지원이 있는 조직, 배우고 성장하는 조직, 예상치 못한 일에 건설적으로 대처할 수 있는 조직, 그리고 투명하고 책임있는 내부 과정과 절차를 사용하는 기관에 투자를 선호한다.
이러한 내용들을 미리 준비할 수 있는 지름길이 바로 전략 계획서 (Strategy Plan)를 마련하는 것이고 그 다음은 이를 실천하는 것이다. 기업에 종사하는 분들에게는 전략 계획서 혹은 사업 계획서라는 문서가 기업의 성장 발전에 꼭 필요하다는 것을 인식하지만 이러한 것들이 생소한 비영리 단체 관계자들은 감히 엄두를 못냈을 수 도 있다. 철저히 준비된 사업 전략 계획서가 있다면 보조금 신청서의 반은 이미 끝난 것이라 할 수 있다. 계획을 실행하기 위해서는 전략이 필요하고, 전략을 위해서는 조직의 사명과 비전에 알맞는 사업과 프로그램, 인적 자원, 재정 상태, 사업의 환경등에 대한 여러가지 사전 분석이 필요하기 때문이다.
보조금 신청서에 전달해야 할 5가지 핵심 사항을 요약한 편리한 약자가 있는데 바로 ‘FIRST” 이다. FIRST는 Facts & Figures, Importance of the issue, Results you envision, Solution you are proposing, 그리고 Track record의 약자이다. 이 다섯가지 핵심 사항들에는, 사실 및 수치, 문제의 중요성, 상상하는 결과, 해결 제안, 그리고 평가를 포함한 실적이 내포되어 있고, 자금 제공자의 핵심 관심사를 직접적으로 설명할 수 있기에 이 형식을 사용하는 것을 추천한다.
FIRST의 첫번째 핵심 사항은 사실 및 수치에 관한 프로그램의 인구 통계 및 지역 적인 측면에서 사업 대상, 사업 대상들이 다루고 있는 관련 문제, 그러한 문제를 시급하게 만드는 현재의 상황들은 어떤것들이 있는지를 상세하게 점검하고 분석한 후 내용을 정리하여야 한다. 관련된 수치를 기존에 있는 통계로 사용할 수 있지만 정해진 한도내에서 내용을 정리하여야 할 경우에는 내용을 축소하여 요점만 간결하게 정리해야 한다. 이미 사업 계획서에 있어야 할 내용들이지만 이러한 내용을 매일 실시간 사용하는 프로그램 담당자의 도움을 받거나 해당 정보들을 찾을 수 있는 미국 인구 조사국 또는 기타 정부 기관의 자료들을 사용하거나 프로그램 관련 문제와 관련된 최신 언론 보드의 자료를 사용하는 것도 좋은 방법이다. 중요한 사실은 확실한 배경을 제공하는 사실과 수치를 선택하라는 것이다. 지역 사회와 그것이 다루고 있는 문제가 구체적 일수록 좋다. 지역 사회를 위한 프로그램에 포괄적인 국가 통계는 제한된 가치를 부여하지만 프로그램을 도입하고자 하는 지역 사회의 유용하고 중요해 보이는 자료를 사용할 경우 자금 제공자들에게는 더욱더 현실적이고 매력적인 정보가 될 수 있다.
다음은 위에서 언급한 ‘사실 및 수치”와 함께 프로그램의 중요도를 스케치하고 논의된 필요 진술을 뒷받침하기 위해 증거를 제시해야한다. 프로그램 담당자는 매일 해당된일에 살고 숨쉬고 있지만 자금제공자 같은 외부의 사람들에게는 전혀 생소한 내용이 될 수 있다. 이러한 중요 사항은 보조금 신청서의 핵심 요소중의 하나이지만 요약해 정리하기에는 힘든 부분도 있다. 하지만 다음과 같은 질문을 상상해 본다면 내용을 쉽게 풀어 볼 수 있다. “당신이 다루고 있는 문제를 내가 왜 신경을 써야 합니까?”, “왜 꼭 당신이 그 일을 해야만 해야 하며 당신이 그일을 하지 않으면 어떠한 결과를 초래합니까?” 이러한 질문들은 우리가 이미알고 있는 내용이지만 있 그 내용을 함축하여 문서화 시킬 수 있게 할 수 있는, 즉 현실을 좀더 확실하게 표현하게 할 수 있는 기회를 마련해 줄 수 있다. 아울러 조직의 전반적인 문제와 관련된 문제의 중요성을 언급하는 것을 잊지 말아야한다.
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