[전문가칼럼]CPA 코너: 회사명과 상호(Trade Name

미국에서 비즈니스를 처음 하는 분은 말할 것도 없고 경험이 오래되었더라도 종종 헷갈리는 부분이 개인 자영업과 회사의 구분, 그리고 회사 이름과 상호(Trade Name)를 구분하는 것이다.

 예를 들어 보자. 홍길동은 자신이100% 주식을 소유하는 ABC라는 회사를 설립한 뒤 은행 계좌를 열기 위해 은행을 방문했다. 어떤 사업 형태로 비즈니스를 운영하냐는 질문에 자신이 100% 소유한 비즈니스이므로 개인 자영업(Sole Proprietorship)이라고 대답하고 자신의 이름을 말해주었다. 이에 따라 은행은 개인 사업자 은행 계좌를 열어주었고 홍길동은 그것이 회사 어카운트라고 잘 못 생각한다. 

위의 예는 자영업과 주식회사를 혼동하고 있는 경우다. 즉 자영업이라 함은 홍길동이라는 한 사람의 자연인이 사업체를 소유 운영하면서 그 사업 결과에 대해서는 무한 책임을 지게되는 경우를 말한다. 즉 사업과 사람을 하나로 간주한다. 

그러나 주식회사의 경우 비록 홍길동이 모든 주식을 소유하더라도 그 회사를 홍길동이라고  부를수 없다. 왜냐하면 ABC 주식회사는 자연인 즉 주식 투자자 홍길동이 만든 조직 즉 법인으로서 개인 자영업과는 전혀 다른, 법적인 책임과 제한 그리고 혜택을 가지고 있기 때문이다. 

그러므로 홍길동이 처음 은행에 갔을때, (1) 주식회사 설립 증서와 (2) 정관 및 (3) 그 회사가 취득한 연방 고용번호(Federal Employer ID Number)를 지참하고 또한 개인 자영업이 아닌 주식회사 소유의 비즈니스 은행 계좌를 열고자 한다고 말해야 했다. 

홍길동은 그 후 가게명 즉 상호(Trade Name)를 PRO라고 작명하고 간판을 내 걸었다. 그런데  회사 이름 ABC와 간판에 쓰인 상호 PRO의 구분이 헷갈리기 시작했다. 다시 예를 들어 보자. 

아기가 태어나서 홍길동이라는 이름을 지었고 그 아기가 어른이 되어 사업을 하게 되는데 가게 이름 즉 상호를 PRO라 지었다. 사업이 확장되어 홍씨는 가게를 2개 더 여는데 가게 이름 즉 상호를 각각  PRO 2, PRO 3 라고 했다. 따라서 이를 공식적으로 기록할 때는 홍길동이 PRO라는 상호의 비즈니스를 운영한다는 뜻으로 ‘홍길동 dba(doing business as) PRO’ ‘ 홍길동 (dba) PRO 2’ 그리고 홍길동 (dba)  PRO 3’가 된다.  

주식회사의 경우는 홍길동이라는 사람 대신 회사라는 법인을 대입하여 생각하면 된다. 즉 회사가 만들어져 그 이름이ABC며 가게가 모두 3개이므로 공식적 기록은 ‘ABC dba(doing business as) PRO’ ‘ ABC dba PRO 2’ 그리고‘ ABC dba PRO 3’으로 사용하게 된다.  따라서 개인 혹은 회사라는 지붕 밑에 여러 상호가 모여 살고 있는 형태를 생각하면 이해가 쉬울 것이다.

** 이글은 회계 및 세무 상식의 일반적인 안내이므로, 실제 사례는 반드시 전문가와 상의하시기 바랍니다.                 

박영권 공인회계사 주.  (770) 457-1958